Mengenal Fungsi Tombol Sort & Filter pada Excel

Dalam aplikasi excel dikenal dengan istilah sort dan filter. fungsi sort pada aplikasi excel adalah untuk mensortir sebuah data baik itu angka dari 0 s/d 9 atau 9 s/d 0 dan hurup dari A-Z atau Z-A. istilah lainnya dari sort adalah ada ascending dan descending. Sedangkan fungsi filter pada aplikasi excel adalah untuk memilih data sesuai data yang disaring yang diinginkan. misalnya hanya menampilkan data yang nilainya lebih dari 70 atau menampilkan data dari wilayah tertentu dan sebagainya. fungsi sort dan filter pada aplikasi excel ada di menu Data di group ribbon Sort&Filter.

Gambar Sort and Filter pada aplikasi excel

Sebetulnya tidak sulit untuk mempraktekan fungsi ini, pengguna excel tinggal membuat contoh datanya dengan format standar yang terdiri dari kepela kolom dan baris data, kemudia gunakan fungsi sort atau filter sesuai kebutuhan. untuk mempermudah dan lebih memahami fungsi ini silahkan baca artikel ini sampai terakhir, :D

Contoh penggunaan fungsi sort dan filter

• siapkan terlebih dahulu data pada aplikasi excel yang akan diberikan fungsi sort atau filter seperti gambar dibawah ini :

Gambar Contoh data yang akan di sort atau di filter

• untuk penggunaan fungsi sort ada 2 jenis yaitu single sort dan multi sort. dari contoh diatas akan mensortir data dengan single sort dari kolom Nama agar berurutan dari abjad A ke Z, pengguna aplikasi excel cukup blok range yang akan di sort yaitu ("A2:A6 ") kemudian pada tampilan group ribbon Sort&Filter klik tombol Sort A to Z. jika muncul pesan pilih opsi "Expand the selection"maka hasilnya akan seperti berikut:

Gambar data yang sudah menggunakan fungsi sort

• untuk penggunaan fungsi filter, cukup dengan aktifkan cell pada data yang akan di filter kemudian klik tombol filter pada menu data. nanti akan muncul tombol drop down pada kepala kolom.

Gambar data yang sudah menggunakan fungsi filter

• dari gambar diatas, yang diwarnai merah merupakan fitur filter yang sudah aktif pada data yang kita buat. jika diklik tombol drop down di salah satu kolom maka akan muncul fitur-fitur filter. misalnya akan memfilter kolom keterangan dimana hanya keterangan lulus saja yang muncul di tabel data. caranya klik tombol yang disamping kolom keterangan kemudian unchek tulisan gagal lalu klik OK, maka hasilnya seperti berikut :

Gambar fitur filter dengan menghilangkan ceklis pada gagal

Gambar hasil dari filter dengan ketentuan keterangan Lulus

sekian paparan tentang fungsi sort dan filter pada aplikasi excel. jika ada hal-hal yang kurang dipahami atau kurang dimengerti, silahkan berikan komentar dalam artikel ini. begitu mudah belajar aplikasi microsoft excel.

Semoga bermanfaat.

Sumber : belajarmicrosoftexceloffice.blogspot.com