Mengenal Fungsi Cut, Copy dan Paste Pada Ms. Excel

Bisa memindahkan dan menyalin suatu tulisan, gambar, tabel dan lai-lain dari satu dokumen ke dokumen yang lain, merupakan suatu hal yang sangat menguntungkan dan menghemat waktu dalam bekerja. Fungsi ini juga di terapkan dalam program Ms. Excel dalam bentuk toolbar Cut, Copy and Paste

A.  Cut

Toolbar Cut dalam Ms. Excel di tujukan untuk memindahkan satu tulisan, gambar, formula, tabel dan lain-lain dari satu dokumen ke dokumen lainnya, baik dokumen Ms. Excel ataupun dokumen dalam bentuk lainnya. Langkah-langkah untuk melakukan Cut pada suatu tulisan, gambar, dll adalah sebagai berikut:

1. Sorot tulisan atau gambar yang ingin di pindah
   
2. Klik Icon toolbar Cut pada menu Clipboard atau bisa juga dengan menekan Ctrl+X (Shortcut Cut) atau bisa dengan klik kanan pilih Cut.
   

B. Copy

Toolbar Copy di tujukan untuk menyalin suatu tulisan atau gambar atau lainnya dari satu cell atau dokumen ke cell atau dokumen lainnya tanpa harus itu dokumen Excel atau lainnya. Pada dasarnya Toobar ini memiliki fungsi yang sama seperti Cut, perbedaannya hanyalah kalau toolbar Cut menyalin suatu tulisan atau gambar, dll dengan cara memotong, artinya tulisan atau gambar yang berasal dari dokumen asli akan tetap ada. Sedangkan Toolbar Copy berfungsi mengopy atau menyalin suatu gambar atau tulisan tanpa menghilangkan tulisan atau gambar aslinya.

Langkap-langkap untuk mengcopy tulisa, gambar dll, adalah sebagsai berikut :

1. Sorot tulisan atau gambar yang ingin di Copy
   
2. Klik Icon toolbar Copy pada menu Clipboard atau bisa juga dengan menekan Ctrl+C (Shortcut Copy) atau bisa dengan klik kanan pilih Copy.
   

C. Paste

Paste adalah sebuah toolbar dengan fungsi untuk menyalin suatu tulisan, gambar dll ke dokumen lain baik itu dokumen exel ataupun dokumen lainnya. Langka-langkah untuk menggunakan Paste adalah dengan cara mengklik atau menyorot suatu tulisan pada satu cell atau tabel atau gambar lalu pencet Ctrl +V (Shortcut Paste) atau klik icon Toolbar Paste atau dengan cara klik kanan pilih Paste.

Ada beberapa jenis 2 jenis Paste yaitu sebagai berikut :

1. Paste biasa, yaitu paste seperti yang telah di terangkan di atas.
2. Paste Spesial.Dengan paste jenis ini kita bisa hanya menyalin hanya format dari suatu tabel, hanya isi dari Cell atau Tabel, hanya Formulanya, dll. Adapun beberapa jenis pilihan Paste Spesial yaitu sebagai berikut :
   a. All. Paste ini di maksudkan untuk menyalin semua termasuk format, isi tulisan, formula, comments, dll
   b. Formulas. Paste ini hanya di maksudkan untuk menyalin formula yang di gunakan pada Cell atau Tabel tanpa mengcopy isinya.
   c. Values. Menyalin hanya nilai atau isi dari suatu cell atau tabel, tanpa mengcopy lainnya seperti format, border,dll
   d. Formats. Menyalin hanyaFormat dari suatu cell atau tabel, tanpa menyalin hal lainnya seperti isi dari tabel, dll
   e. Comments. Menyalin hanya Comments yang ada pada Cell atauTabel
   f. Validation. Menyalin hanya validasi yang ada pada Cell atauTabel
   g. All Using Source Theme. Menyalin semua sesuai
   h. All Except Border. Menyalin semuanya kecuali Border
   i. Column Widths .Menyalin  Column Widths(lebar kolom)
   j. Formulas and Number Formats. Menyalin hanya Formula dan Number Format Cell atau Tabel
   k. Values and Number Formats. Menyalin hanya Values and Number Formats Cell atau Tabel.
   Dengan Paste Spesial juga kita bisa mengubah data yang berada pada kolom menjadi data yang berada pada Row (Baris). Fungsi ini di sebut Paste Tranpose.
                  

Sumber : bisaexcel.com