Cara Mengurutkan/Sorting Data pada Excel Secara Otomatis

Data yang tersusun menggunakan format tabel pada Microsoft Excel dapat diurutkan lebih mudah dari pada data dalam range standar. Dengan menggunakan tabel, pengguna dapat mengurutkan seluruh tabel berdasarkan kolom tertentu dan kolom lain mengikuti urutannya. Berikut cara mengurutkan data di Excel secara otomatis dengan menggunakan format tabel.

Untuk mengurutkan data dalam format tabel digunakan fitur Filter Button pada header tabel yang dibuat.

Tanda Panah – Filter Button terdapat header tabel masing-masing kolom

Tutorial kali ini membahas cara mengurutkan data menurut abjad dan berdasarkan angka.

---

A. Cara Mengurutkan Data Excel Menurut Abjad

Untuk mengurutkan data excel berdasarkan abjad, terdapat 2 jenis pengurutan data yaitu:

1. Sort A-Z (Ascending)

   Data diurutkan dari huruf A ke Z, misalkan A, AAB, AB, ABA, ABC, dst.

2. Sort Z-A (Descending)

   Data dirutkan dari hurus Z ke A, misalkan ABC, ABA, AB, AAB, A, dst.

Misalkan akan diurutkan “Nama Barang” berdasarkan abjad dari data tabel Excel stok barang suatu toko buku adalah sebagai berikut,

Berikut langkah-langkah yang dilakukan

1. Klik Filter Button pada header Nama Barang (memuat data teks)
2. Pilih metode pengurutan yang dibutuhkan
   • Sort A-Z
   • Sort Z-A
3. Selesai

Ilustrasi mengurutkan data Excel menurut abjad A-Z,

Untuk mengurutkan data menurut abjad Z-A, anda tinggal memilih Sort Z-A.

---

B. Cara Mengurutkan Data Excel Berdasarkan Angka

Untuk mengurutkan data Excel berdasarkan angka, terdapat 2 jenis pengurutan data yaitu:

1. Sort Smallest to Largest

   Data diurutkan dari kecil ke besar, misalkan 1, 2 ,4 ,8, 16, dst.

2. Sort Largets to Smallest

   Data diurutkan dari besar ke kecil, misalkan 16, 8, 4, 2, 1, dst.

Misalkan akan diurutkan data berdasarkan angka dari kolom “Ketersediaan” pada tabel excel stok barang di atas. Dari tabel dapat kita urutkan data berdasarkan angka dengan langkah-langkah berikut,

1. Klik Filter Button pada header Ketersediaan
2. Pilih metode pengurutan yang dibutuhkan
   1. Sort Smallest to Largets
   2. Sort Largest to Smallest
3. Selesai

Ilustrasi mengurutkan data excel berdasarkan angka dari kecil ke besar.

Untuk mengurutkan data Excel dari besar ke kecil, anda tinggal memilih Sort Largest to Smallest.

Semoga bermanfaat

Sumber : advernesia.com