Mengenal Number Format pada Excel

Sebagai aplikasi pengolah angka, microsoft excel telah menyediakan menu atau fitur khusus untuk mengubah sebuah bilangan angka ke dalam format angka tertentu. Sehingga bilangan angka tersebut akan terlihat sesuai dengan kebutuhan kita tanpa mengubah nilai asli dari bilangan angka tersebut.

Dengan cara ini maka proses kalkulasi pada excel tidak akan terpengaruh, meskipun angka yang tampil sudah kita rubah dan kita sesuaikan.


Selain menggunakan format-format default atau build-in yang telah disediakan tersebut, kita juga bisa melakukan custom format, yakni dengan membuat dan menentukan sendiri format angka termasuk tanggal dan waktu pada excel sesuai dengan kebutuhan.

Artikel tutorial excel kali ini akan membahas panduan tentang custom format number pada excel secara lebih mendalam, sehingga anda akan mampu membuat nilai numeric yang tampil pada excel terlihat lebih menarik dan mudah difahami sesuai keinginan kita.

CARA MEMBUAT CUSTOM NUMBER FORMAT EXCEL

Untuk membuat custom format number pada excel ikuti langkah-langkah berikut:

1. Seleksi sel atau range excel yang akan anda rubah formatnya.
2. Buka Format Cells Option yang ada di Tab Home -- Group Number --Dropdown Format -- More Number Formats...
   
   
   Selain menggunakan menu tersebut anda bisa juga membuka box Format Cells Option dengan menekan shortcut Ctrl + 1.
3. Pada tab number di bagian category pilih menu custom.
4. Tuliskan atau pilih kode format angka yang tersedia atau yang anda inginkan pada bagian type box.
5. Klik OK, dan custom format number anda akan tersimpan dan diterapkan pada sel atau range excel yang telah di pilih sebelumnya.

Setelah memahami langkah-langkah diatas kita perlu mengetahui bagaimana aturan penulisan kode custom format pada excel.

SINTAKS CUSTOM NUMBER FORMAT EXCEL

Saya yakin sebagian besar dari anda tidak menyadari bahwa sebenarnya custom format pada excel ini menyimpan 4 kode dalam 1 format. Seperti ditunjukkan oleh sintaks atau cara penulisan custom number format pada excel berikut:

POSITIF; NEGATIF; NOL; TEKS

Keterangan :

• POSITIF : Format untuk sel yang berisi angka positif
• NEGATIF : Format untuk yang berisi angka negatif
• NOL : Format untuk yang berisi angka yang bernilai nol atau sel kosong(blank)
• TEKS : Format untuk yang berisi Teks

Contoh:

#.##0,00;[Red]-#.##0,00;"-";[Blue]@

Dengan menggunakan custom format diatas maka nilai-nilai pada sel akan ditampilkan seperti pada gambar berikut: 

• Angka Positif : Sel yang bernilai positif akan ditampilkan dengan 2 angka desimal dibelakang koma dengan pemisah ribuan.
• Angka Negatif : Sel yang bernilai negatif akan ditampilkan sama seperti angka positif, namun dengan tanda minus dan warna merah untuk fontnya
• Angka Nol dan Blank : Sel yang bernilai 0 atau kosong hanya menampilkan karakter strip/minus saja tanpa angka 0
• Teks : Sel yang bernilai teks ditampilkan dengan warna biru

Meskipun sintaks ini terdiri dari 4 bagian, pada prakteknya anda tidak harus mengatur atau mengisi dan menggunakan 4 bagian tersebut. Seringkali pada prakteknya anda hanya butuh membuat satu format saja.

Jika hanya bagian pertama (Positif) yang digunakan, maka format ini akan diterapkan untuk 2 bagian format angka lainnya (Negatif, Nol).


Jika custom format menggunakan 2 bagian pertama (positif dan negatif), maka bagian pertama akan diterapkan untuk nilai angka positif dan nol/blank, sedangkan bagian kedua diterapkan untuk nilai angka negatif.


Adapun Format untuk bagian teks, hanya diterapkan jika keempat bagian pada custom format diisi atau digunakan.

KODE UNTUK CUSTOM NUMBER FORMAT EXCEL

Berikut ini beberapa kode format yang bisa digunakan untuk melakukan custom format untuk sel-range excel yang bernilai numeric.

1. Kode 0 : Digunakan untuk menampilkan digit angka 0 tambahan jika pada posisi yang kita tentukan tidak mengandung angka. Misal dengan custom format #,00 maka angka akan selalu ditampikan dengan 2 digit desimal.
   
   
2. Kode # : Digunakan untuk menampilkan digit angka opsional, tanpa angka 0 tambhan jika memang tidak diperlukan. Misal : custom format #,## akan menampilkan maksimal 2 digit angka dibelakang koma.
   
   
3. Kode ? : Hampir sama dengan 0, hanya saja bukan angka 0 yang akan ditambahkan melainkan spasi kosong sehingga koma sebagai tanda pemisah desimal akan terlihat lurus.
   

1. Kode @ : Digunakan untuk memformat sel yang bernilai teks (Bukan angka). @ mewakili teks yang akan diformat.
   
   
2. Kode , (koma) : Pada setting regional Indonesia koma menunjukkan posisi desimal. Sedangkan untuk setting komputer dengan regional english menunjukkan pemisah ribuan.
3. Kode . (titik) : Pada setting region Indonesia titik(.) menunjukkan pemisah ribuan. Sedangkan untuk region english menunjukkan posisi angka desimal.
   
   
4. Kode " " : Menampilkan teks yang ditulis diantara dua tanda petik ganda.
   
   
5. Kode \ (backslash) : Menampilkan karakter yg ditulis sesudahnya.
   
   
6. Kode / (slash) : Menampilkan angka sebagai bilangan pecahan (fraction).
   <
7. Kode % : Menampilkan angka sebagai bilangan persen. Sel yg terformat akan dikalikan dengan 100 terlebih dahulu.
   
   
8. Kode E : Scientific notation format (Exponential format)
   

1. Kode _ (Underscore) : Membuat karakter setelahnya tidak terlihat. Biasanya digabung dengan "(" kurang buka atau ")" kurung tutup untuk membuat karakter spasi selebar "(" atau ")".
   
   
2. Kode * (Bintang) : Membuat karakter setelahnya berulang sampai memenuhi sel.
   
   
3. Kode [] : Untuk membuat format dengan kondisi atau kriteria tertentu.
   
   

Bagaimana menyusuun kode-kode diatas sangat tergantung dengan kretaifitas dan kebutuhan anda. 

KODE UNTUK CUSTOM FORMAT TANGGAL DAN WAKTU EXCEL

Selain untuk bilangan angka, custom number format pada excel juga berlaku untuk data dalam format tanggal dan waktu. 

CUSTOM DATE FORMAT DI EXCEL

Kode custom yang digunakan untuk format tanggal pada microsoft excel adalah sebagai berikut:

1. d - Menampilkan digit angka hari (1-31) dari tanggal.
2. dd - Menampilkan 2 digit angka hari (01-31). Jika angka hari (tanggal) hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0)
3. ddd - Menampilkan singkatan nama hari (Sen, Sel, Rab, Kam, Jum, Sab, Mgg)
4. dddd - Menampilkan nama lengkap hari (Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu).
5. m - Menampilkan digit angka bulan (1-12) dari sebuah tanggal
6. mm - Menampilkan 2 digit angka bulan (01-12) dari sebuah tanggal. Jika angka bulan hanya 1 digit maka digit pertama digantikan nol(0)
7. mmm - Menampilkan teks/huruf nama bulan sebagai singkatan (Jan, Feb, Mar s/d Des).
8. mmmm - Menampilkan teks/huruf nama bulan dari sebuah nilai tanggal (Januari, Februari, Maret s/d Desember).
9. mmmmm - Menampilkan huruf awal nama bulan (J, F, M s/d D).
10. yy - Menampilkan 2 digit terakhir angka tahun
11. yyyy - Menampilkan 4 digit dari angka tahun

CUSTOM TIME FORMAT DI EXCEL

Kode custom yang digunakan untuk format waktu pada microsoft excel adalah sebagai berikut:

1. h - Menampilkan digit angka Jam (0-23).
2. hh - Menampilkan 2 digit angka jam(00-23). Jika angka jam hanya terdiri dari 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09).
3. m - Menampilkan digit angka menit (0-59).
4. mm - Menampilkan 1 atau 2 digit angka menit (00-59). Jika angka menit hanya terdiri 1 digit (1-9) maka digit pertama akan digantikan dengan nol (01-09) .
5. s - Menampilkan digit angka detik (Second).
6. ss - Menampilkan 2 digit angka detik (Second). Untuk detik 1-9 diawali dengan nol (01-09).
7. [h] - Menampilkan angka jam lebih dari 24. Format ini biasanya diperlukan saat kita melakukan perhitungan waktu denan rumus excel.Jika dalam perhitungan tersebut menghasilkan angka 24 jam lebih maka angka ini akan ditampilkan apa adanya dan tidak dibulatkan atau dibagi dengan 24.
8. [m] - Sama dengan [h] namun dalam ukuran menit.
9. [s] - Sama dengan [h] dalam ukuran detik.
10. AM/PM - Menampilkan waktu dalam format 12 Jam. AM mewakili 12 Jam waktu mulai tengah malam - Tengah Hari, sedangkan PM mewakili 12 Jam Tengah hari sampai tengah malam.
11. am/pm - Sama dengan AM/PM.
12. A/P - Sama dengan AM/PM.
13. a/p - Sama dengan AM/PM

KARAKTER TEKS YANG TIDAK PERLU DIAPIT PETIK GANDA

Pada umumnya untuk menambahkan teks pada custom format, teks tersebut perlu diapit oleh dua petik ganda ("teks"). Hal ini dikecualikan untuk beberapa karakter berikut: 

1. $ - Dollar sign
2. + - Plus sign
3. : - Colon
4. = - Equal sign
5. - - Minus sign
6. / - Slash mark
7. ^ - Circumflex accent (caret)
8. ' - Apostrophe
9. ( - Left parenthesis
10. ) - Right parenthesis
11. { - Left curly bracket
12. } - Right curly bracket
13. < - Less-than sign
14. > - Greater-than sign
15. & - Ampersand
16. ! - Exclamation point
17. ~ - Tilde
18. - Space character

KODE WARNA FONT

Jika diperlukan, kode-kode warna ini harus diletakkan pada awal bagian custom format 

1. [Black] - Hitam
2. [Green] - Hijau
3. [White] - Putih
4. [Blue] - Biru
5. [Magenta] - Magenta
6. [Yellow] -Kuning
7. [Cyan] - Cyan
8. [Red] - Merah

Semoga bermanfaat.

Sumber : kelasexcel.web.id