Mengenal Fungsi Find and Select (Go To Special) pada Excel

Go To Special digunakan untuk melakukan select cell atau range dengan kriteria tertentu. Klik Find and Select kemudian pilih Go To Special ..., maka akan tampil kotak dialog seperti di bawah.

Adapun fungsi dari masing - masing pilihan adalah sebagai berikut :

• Comments, memilih cell yang mempunyai comment
• Constants, memilih cell yang berisikan data yang berupa angka atau huruf (selain formula)
• Formulas, memilih cell yang berisi formula
• Blanks, memilih cell yang kosong atau tidak berisi data
• Current region, memilih cell yang satu region dengan letak kursor
• Current array, memilih semua array yang sama dengan posisi kursor
• Objects, memilih object yang berupa shape, line atau yang lain
• Row differences, memilih cell yang mempunyai data yang berbeda dalam satu baris
• Column differences, memilih cell yang mempunyai data yang berbeda dalam satu kolom
• Precedent, memilih cell yang datanya dipengaruhi oleh cell yang dipilih
• Last cell, memilih lokasi cell terakhir yang berisi data
• Visible cell only, memilih cell yang terlihat saja, jika dalam cell yang dipilih ada yang disembunyikan
• Conditional formats, memilih cell yang terdapat conditional formatting didalamnya
• Data validation, memilih cell yang terdapat data validation didalamnya

Berikut adalah contoh penggunaan Go To Special..

1. Go To Special - Delete Blank Rows
Misal  kita mempunyai data seperti di bawah ini

Ada data penjualan tiap bulan untuk masing - masing kaos kaki, dimana data tiap bulan terpisah oleh kolom kecil, dan kita ingin menghilangkan kolom kecil tersebut. Pertama blok A1:AV101, sehingga seluruh cell yang berisikan data ataupun pemisahnya terblok, setelah itu gunakan perintah Go To Special untuk memilih cell yang kosong saja.
Klik Find & Select, pilih Go To Special.., kemudian pilih Blanks, kemudian klik OK, maka cell yang kosong akan terblok.

Klik kanan pada salah satu cell yang sudah terblok, kemudian klik delete..., ada 4 pilihan, pilih Entire coloumn, kemudian klik OK, maka hasilnya akan tampik seperti gabar di bawah. Kolom kecil yang memisahkan data tiap bulan sudah terhapus.

2. Go To Special - Row Differences
Misal kita mempunyai data seperti di bawah :

Ada 2 kolom yang berisi data, dan kita akan membandingkan data kolom A dengan kolom B, dimana bertujuan untuk mengetahui dibaris mana data antara kolom A dan kolom B berbeda.
Blok range A1:B11, kemudian klik Find & Select, pilih Go To Special..., pilih Row differences, kemudian klik OK, maka hasilnya tampak seperti di bawah.

Terlihat baris 2, 5, 7 dan 9 mempunyai data yang berbeda antar kolom A dan kolom B.

3. Go To Special - Visible Cell Only
Misal kita mempunyai data seperti di bawah

Terlihat baris 2 dan 3 dalam posisi tersembunyi (hidden), jika kita akan mengcopy range A1:B11 dan meletakkan di cell lain maka baris 2 dan 3 akan ikut tercopy juga, jika kita hanya akan mengcopy baris yang terlihat saja bisa menggunakan perintah Go To Special.
Blok range A1:B11, kemudian klik Find & Select, pilih Go To Spesial, kemudian pilih Visible Cell only, setelah itu lakukan copy paste, maka baris yang tersembunyi tidak akan ikut tercopy, seperti contoh hasil di bawah ini.

Semoga bermanfaat.

Sumber : sangbadrun.blogspot.com