Cara Membuat Dropdown List pada Excel (3)

Membuat Dropdown List di MS. Excel Tentunya anda melihat dan mengisi kuisoner bahkan membuatnya bukan? Pada saat anda mengisi suatu kuisoner, sering anda jumpai menu dropdown list, yang jawabannya sudah tersedia dan anda tinggal memilihnya dari pertanyaan yang diajukan pada kuisoner tersebut. Menu dropdown list ini berfungsi untuk memberikan jawaban yang seragam dari data yang ingin didapatkan dari pengisian kuisoner tersebut. Contoh bisa dilihat di gambar bawah ini.

Dari gambar di atas bisa dilihat dari pertanyaannya yang jawabannya YA atau TIDAK, pertanyaan jenis kelamin, agama, pendidikan dengan jawaban yang kategorinya tidak sekolah, SD/SMP, SMA Diploma, S1, dan S2/S3. Tentu anda ingin mengetahuinya bukan bagaimana cara membuat dropdown list pada kuisoner yang akan anda buat untuk berbagai keperluan. Artikel kali ini akan menyajikannya untuk anda.

Untuk membuat menu dropdown list pada ms. Excel ada langkah-langkah yang harus anda ikuti, sebagai berikut :

1. Pertama buka worksheet baru pada program MS. Excel, anda buat dahulu list yang ingin ditampilkan pada menu dropdown list. Daftar yang harus anda buat itu letaknya harus ada di dalam satu row atau satu kolom tanpa ada cell yang kosong. Misalnya, bila anda ingin menampilkan list untuk kategori agama, yang isinya : Islam, Kristen, Katholik, Hindu, Budha, dan Konghucu.

2. Lalu setelah anda buat listnya, maka pilih atau blok entri yang dibuat, kemudianklik kanan dan pilih define name.

3. Lalu pada name box, berilah nama untuk list tersebut dan kemudian tekan tombol OK. Maka secara default, name box akan berisi dengan item list paling atas. Untuk contoh, ganti name box “Islam” dengan “Agama”. Anda juga harus memastikan bahwa yang anda isikan pada name box tidak memiliki atau mengandung spasi. Dan untuk mengganti spasi gunakan underscore (_).

4. Setelah anda mengganti nama di name box tersebut, kemudian anda klik atau aktifkan cellnya di tempat anda menaruh menu drop down list-nya.

5. Untuk memastikan, anda klik Data>Data Validation, dan kemudian akan muncul window box data validation seperti berikut.

6. Selanjutnya anda klik setting dan di dalam allow box, anda ganti any valuedengan memilih list. Untuk membuat drop down lis yang lain seperti tanggal, waktu, dan jenis drop down lainnya, anda cukup mengganti pilihan pada allow box-nya.

7. Langkah selanjutnya anda bisa lihat pada source box, anda ketikkan tanda (=) yang diikuti dengan nama list yang dibuat pada langkah sebelumnya.

8. Beri tanda ceklis (v) pada in cell dropdown di sebelah kanan allow box.

9. Kemudian tidak lupa juga memberikan ceklis pada ignore blank bila anda tidak mempermasalahkan pengisian form dan membiarkan jawaban kosong.

10. Selanjutnya klik pada tab input message. Bila anda ingin menampilkan pesan pop up, anda bisa berikan ceklis pada show input message when cell is selected, dan isi title dan input message kemudian klik OK. Jika anda tidak ingin menampilkan pesan pop up, anda bisa hilangkan ceklis-nya.

11. Langkah selanjutnya adalah dengan meng-klik tab error alert bila anda menginginkan alert ketika pengisian form dengan memasukkan data yang invalid. Berikan tanda ceklis pada show error alert after invalid data is entered. Begitu pula sebaliknya jika anda tidak menginginkan untuk menampilkan alert atau peringatan, maka anda bisa menghilangkan ceklis-nya.

Jika semua langkahnya telah anda selesaikan dan kerjakan dengan benar, maka form kuisoner yang anda buat dengan menggunakan menu dropdown list sudah bisa digunakan. Dengan menu dropdown untuk mengisi kuisoner ini, sudah pasti akan memudahkan anda bila ingin menjawab pertanyaan yang memiliki kategori. Sehingga jawaban-jawaban yang diberikan akan seragam dan pastinya untuk proses analisa datanya pun bisa mudah.

Untuk membuat menu dropdown list dengan menggunakan ms. Excel ini pastinya mudah dan juga simpel. Dengan mengikuti langkah-langkahnya tentu apa yang dibuat dalam pembuatan kuisoner ini semakin mudah untuk dilakukan. Semoga artikel ini bermanfaat dan memberikan wawasan serta pengetahuan untuk mendapatkan cara dalam menggunakan ms. Excel dalam berbagai keperluan. Selamat mencoba.

Sumber : it-jurnal.com