Mail Merge Di Excel 2010

Fasilitas mail merge yang sudah kita kenal di Microsoft Words bisa juga digunakan di Excel dengan menggunakan bantuan VLOOKUP, Spin Button dan Sebaris Script VBA, berikut cara menggunakan Mail Merge di Microsoft Excel 2010.

Langkah - langkahnya sebagai berikut :

Siapkan Database yang akan dijadikan acuan mail merge.
Pasang Spin Button untuk mengendalikan data yang akan ditampilkan.
Membuat Pencetakan Otomatis dan Check Box, untuk mengendalikan pencetakan

1. SIAPKAN DATABASE

# Buatlah database yang akan digunakan sebagai acuan, dengan syarat :

"Awal database haruslah unik, misalkan dikolom pertama sebuah kolom di worksheet dibedakan dengan memaukan No. 1, 2 dst"

# Gunakan Formula VLOOKUP untuk menampilkan data pada sheet1, penjelasanya sebagai berikut :

=VLOOKUP($AJ$1;Database!A$2:$D$38;2;False)

Dimana

$AJ$1 = Cell Referensi

Database! = Worksheet Database

A$2 = Baris ke-2 database

$D = Kolom ke-4 database

$38 = Baris terakhir database (dihitung berdasar angka/nomor urut terakhir database)

2 = Kolom ke-... database

Lihat gambar

# Isikan formula tadi ke semua cell yang akan di fungsikan mail merge

2. PASANG SPIN BUTTON

Supaya cell Referensi di sheet Tampilan bisa bekerja otomatis seperti pada fasilitas mail merge yang tersedia di Microsoft Words, maka kita sisipkan tombol "Spin Button" , ikuti langkah berikut :

# Tampilkan tombol Control Toolbox dan Design Mode pada "Quick Access Toolbar"

# Klik "Design Mode" , pilih "Spin Button ( Active X Control )

Sisipkan Spin Button disebelah Cell Referensi

# Klik "Design Mode" , pilih "Check Box (Active X Control )

Sisipkan Check Box dibawah tombol Spin Button

# Klik kanan pada "Spin Button", pilih "Properties"

Pada "LinkedCell" isikan Cell Referensi ( pada artikel ini ""AJ1" )

Pada "Max" isikan no.urut terakhir ( pada artikel ini "35" )

Pada "Min" isikan no.urut pertama ( pada artikel ini "1" )

# Langkah terakhir adalah menonaktifkan Design Mode, agar Spin Button yang baru saja kita buat dapat digunakan. Klik pada icon Design Mode pada menu "Quick Access Toolbar", dan klik Spin Button, maka cell yang diisikan formula VLOOKUP akan berubah sesuai no.urut database.

3. MEMBUAT PENCETAKAN OTOMATIS dan CONTROL PENCETAKAN

# Aktifkan Design Mode dengan mengklik tombol Design Mode,

# Double klik Spin Button sampai muncul jendela VBA

# Tambahkan skrip ActiveSheet.PrintOut di tengah dua skrip yang sudah ada