Ada cara mudah untuk mengubah isi baris pada tabel Excel menjadi kolom dan sebaliknya, tanpa harus menggunakan formula dan array. Contohnya seperti gambar berikut ini. Posisi isi kolom dan judul kolom diubah menjadi baris, dan begitu juga sebaliknya, judul baris dipindahkan ke kolom.
Ada dua cara untuk membuatnya dengan menggunakan fitur Copy dan Paste Special. Berikut langkah-langkahnya.
Catatan:
Cara 1 bisa digunakan pada tabel sumber yang datanya sudah tetap, tidak berubah lagi. Jadi kita hanya menyalinnya ke tabel baru dan mengganti posisi isi baris dan kolom saja.
Namun, bagaimana bila data tabel sumber selalu berubah? Apakah harus mengulangi langkah 1 – 4 di atas? Tidak perlu. Bila isi tabel selalu berubah, Anda bisa menggunakan cara yang ke-2 di bawah ini.
Ada dua cara untuk membuatnya dengan menggunakan fitur Copy dan Paste Special. Berikut langkah-langkahnya.
Cara 1: Menggunakan Copy dan Paste Special Saja
- Highlight atau pilih range data tabel. Pada tutorial ini, range data adalah A1:D4.
- Tekan tombol CTRL+C untuk menyalinnya.
- Klik kanan sel kosong (misalnya sel G1) untuk menempatkan data tersebut dan pilih Paste Special.
- Centang kotak Transpose dan klik OK.
Selesai. Isi baris dan kolom tabel sudah bertukar tempat.
Catatan:
Cara 1 bisa digunakan pada tabel sumber yang datanya sudah tetap, tidak berubah lagi. Jadi kita hanya menyalinnya ke tabel baru dan mengganti posisi isi baris dan kolom saja.
Namun, bagaimana bila data tabel sumber selalu berubah? Apakah harus mengulangi langkah 1 – 4 di atas? Tidak perlu. Bila isi tabel selalu berubah, Anda bisa menggunakan cara yang ke-2 di bawah ini.
Cara 2: Menggunakan Copy, Paste Special, serta Find and Replace
- Pilih range data tabel dan tekan tombol CTRL+C untuk menyalinnya.
- Klik kanan sel kosong untuk menempatkan data tersebut dan pilih Paste Special.
- Klik tombol Paste Link dan kemudian klik OK.
Isi baris dan kolom masih belum bertukar posisi, karena kita baru menyalin link sel saja. Bila Anda memperhatikan isi Formula Bar, maka yang ditampilkan adalah =A1 yang merupakan link sel untuk teks Browser. - Sekarang pilih range data tabel 2 ini dan tekan tombol CTRL + H untuk membuka tab Replace. Isi kotak Find what: dengan tanda = dan kotak Replace with: dengan x=.
- Kemudian klik tombol Replace All. Data pada tabel akan berubah menjadi seperti gambar berikut.
- Tekan tombol CTRL+C untuk menyalin tabel 2 yang berisi x=A1 sampai dengan x=D4.
- Klik kanan sel baru yang kosong dan pilih Paste Special. Centang kotak Transpose dan klik OK.
Hasilnya adalah Tabel 3 dengan isi baris dan kolom yang sudah bertukar tempat. - Pilih range data tabel 3 dan tekan tombol CTRL + H.
- Isi kotak Find what: dengan tanda x= dan kotak Replace with: dengan =.
- Klik tombol Replace All. Selesai.
Catatan:
- Ada 3 tabel yang digunakan pada cara 2 ini. Bila sudah selesai, Anda bisa menghapus Tabel 2.
- Setiap ada perubahan data pada tabel sumber (Tabel 1) akan mempengaruhi isi Tabel 3. Coba ganti tulisan Firefox di tabel sumber menjadi IE dan lihat isi Tabel 3 juga akan ikut berubah.
0 comments:
Post a Comment